Kategoria: Archiwum

O odstąpieniu od zwoływania Walnego Zebrania członków i opłacie ogrodowej w 2020 r.

Szanowni Działkowcy,

Działając na podstawie § 4 ust. 1 i 2 uchwały nr 4/IV/2020 Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 25 czerwca 2020r. w sprawie odbywania walnych zebrań ROD w warunkach spowodowanych przez zagrożenia epidemiologiczne, Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego Łagiewniki w Łodzi uchwałą 112 z dnia 08.09.2020r. postanawia odstąpić od zwoływania Walnego Zebrania członków PZD w ROD Łagiewniki w 2020r.

UZASADNIENIE

Z uwagi na zagrożenia epidemiologiczne Zarząd ROD Łagiewniki postanowił odstąpić od organizowania Walnego Zebrania w roku 2020. Ogród posiada 630 działek w tym 767 działkowców będących członkami PZD. 80 % działkowców to osoby będące w grupie ryzyka. Ogród nie dysponuje terenem, na którym mógłby zorganizować dla tylu działkowców Walne Zebranie, zapewniając bezpieczeństwo dla zdrowia i życia działkowców- uczestników WZ.

Sytuacja organizacyjna i ekonomiczna Ogrodu, stwarza warunki do prawidłowego funkcjonowania na podstawie ustaleń wynikających z decyzji podjętych przez WZ w 2019r. stosowane odpowiednio w 2020r.

Zarząd przyjmuje plan pracy i preliminarz na rok 2020r. na poziomie uchwalonej opłaty ogrodowej na 2019 r.

W roku 2020 wartość składki ogrodowej została obliczona na uwzględniając następujące koszty.

Z poważaniem:
Irena Janecka Prezes ROD Łagiewniki

Rzetelna informacja o działaniach podejmowanych przez Zarząd ROD Łagiewniki

Szanowni Działkowcy,

W związku z uwagami dotyczącymi pracy Zarząd ROD Łagiewniki pragnę podkreślić, że Zarząd rzetelnie realizuje swoje obowiązki. Mając jednak na uwadze wątpliwości, które pojawiły się u części Działkowców, chcemy przedstawiać fakty i widzimy konieczność by wyjaśnić Państwu podstawę naszych decyzji i podejmowanych działań.
Zdaję sobie sprawę, że brak informacji lub nieprecyzyjne informacja z kolejnej ręki może rodzić mylne wyobrażenia, dlatego postanowiłam jako Prezes ROD zadbać o to by każdy Działkowiec miał komfort obcować z rzetelną wiedzą na temat tego jak pracujemy dla Was.
Chcę Państwa zapewnić, że podejmujemy działania, które są transparentne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszego ogrodu.

1. Biuro Księgowe.
W zakresie rozliczania finansowo-księgowego cała księgowość została przekazana do Biura Rachunkowego działającego przy Zarządzie Okręgowym PZD w Łodzi ul. Warecka 3.
Dotarła do nas następująca narracja czy też przekonanie części Działkowców, "skoro księgowość została oddana do biura rachunkowego, to Zarząd nic nie robi". Informuje Państwa, że jest to nieprawdą. Ponadto działalność Zarządu nie ogranicza się i nie jest działalnością stricte księgową. Do ubiegłego roku księgowość była prowadzona przez jedną z naszych Działkowiczek i opierała się wyłącznie na wersji papierowej. Doceniamy wykonaną pracę ale nie mogliśmy pozwolić na to, by dalej kontynuować ten sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych mając na uwadze dostęp do usługi i konieczne zmiany sposobu księgowania wynikająca z przepisów prawa.
Księgowość zmienia się z roku na rok, wchodzą coraz to nowe przepisy, których znajomość jest obowiązkiem każdej księgowej. Biuro Rachunkowe przy Zarządzie Okręgowym posiada odpowiednie kompetencje i szkolenia, które pozwolą na prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z literą prawa. Jest to kluczowe mając na uwadze odpowiedzialność jaka spoczywa na Zarządzie ROD, ale też konsekwencje dla Działkowców.
Przeniesienie danych z wersji papierowej na format elektroniczny wymagało czasu i szczególnej uwagi. Czas do tego potrzebny został wygospodarowany przez cztery osoby z Zarządu, kosztem własnego czasu wolnego i poświęconego rodzinie. Dzięki temu mamy obecnie doskonałą wiedzę i orientację w kwestiach finansowych naszego ROD-u. W tym miejscu pragnę wyrazić podziękowanie za pracę włożoną w tą wymagającą operację roku całemu Zarządowi.

2. Rozliczenie energia elektryczna
We wrześniu br. priorytetem była organizacja rozliczenia energii elektrycznej za 2020r., które dokonał też ten sam skład zarządu (tzn. policzenie wartości za zużytą energię na każdej działce - pomnożenie przez stawkę 0,63 zł - jaką obciąża nas Zakład Energetyczny oraz poinformowanie działkowców telefonicznie, sms, lub osobiście w biurze ogrodu). Przy okazji uzyskaliśmy znaczną oszczędność kosztów związanych z odczytem liczników.

3. Realizacja nowego pomysłu - Mini Biblioteki
Nasz pomysł wymagał wprowadzenia rejestru książek, tak aby raz wypożyczona książka dobrze funkcjonowała i było wiadomo, komu została wypożyczona. Dzięki czemu wróci ona do biblioteki i będzie służyła innym czytelnikom.

4. Sprawozdanie z działalności organizacyjno-finansowej
Obecnie przygotowuję i w najbliższych dniach przedstawię sprawozdanie z działalności organizacyjno-finansowej zarządu.

Mam głęboką nadzieję, że przybliżyłam Państwu po krótce działania podejmowane przez w ostatnim czasie Zarząd.
Finanse naszego Ogrodu są transparentne, przejrzyste i w razie wątpliwości każdy z działkowiczów może zwrócić się do Zarządu o wgląd w dokumentację czy wyjaśnienie. Serdecznie zapraszam.

Z poważaniem:
Irena Janecka Prezes ROD Łagiewniki

List do Działkowców od Pani Prezes ROD Łagiewniki Ireny Janeckiej

Szanowni Działkowcy,

Wydarzenia ostatnich kilku miesięcy pokazały nam dobitnie, że niezbędne są gotowość do zmian i ciągłe doskonalenie.
Okres pandemii uwidocznił potrzebę zmiany sposobu myślenia i patrzenia na życie każdego działkowca. Także jako Zarząd jesteśmy otwarci na nowe rozwiązania, które przyczyniają się do efektywnego zarządzania naszymi wspólnym dobrem.
Analizując wszelkie możliwe pomysły na odnalezienie się naszej społeczności ROD Łagiewniki w czasie koronawirusa, chcielibyśmy zaprosić Państwa do regularnego korzystania z naszej strony internetowej, która działa od marca 2020r.
Niektórzy zapewne powiedzą, że nie wszyscy mogą i potrafią korzystać ze współczesnej technologii. Nie jest to jednak żadną przeszkodą w kontakcie z naszym Zarządem.
Zapraszamy wszystkich interesantów w każda sobotę od 11-stej do 14-stej, gdzie nasz zaangażowany Zarząd zawsze udzieli kompetentnych odpowiedzi. Ja jako Prezes ROD Łagiewniki zawsze staram się odbierać telefony nawet po godzinach naszego urzędowania. Chętnie spotkam się z każdym w dowolnym czasie począwszy od godzin rannych kończąc na późno popołudniowych od poniedziałku do piątku po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się.
Spojrzenie na współczesną rzeczywistość skłoniło mnie podjęcia innych inicjatyw.
Takim przykładem jest nasza Mini Biblioteka. Są to zbiory naszych działkowców. Mamy obecnie już ponad 150 pozycji (dla dzieci, dla kobiet i dla mężczyzn). Są również fachowe pozycje związane z uprawą roślin. Do wypożyczenia są również gazety Działkowiec oraz Ogródek.

Mam głęboką nadzieję, że przyszły rok będzie wolny od pandemii i będzie możliwe gromadzenie się ludzi w większych skupiskach. Pozwoli nam to na rozwinięcie skrzydeł i wprowadzenie w życie wielu nowych pomysłów np.:

1) Otwarcie w okresie od czerwca do września naszej świetlicy i umieszczenie tam gier planszowych i puzzli do dyspozycji naszych milusińskich.
2) Zorganizowanie mini placu zabaw i mini siłowni napowietrznej.
3) Zorganizowanie punktu wymiany roślin i doświadczeń ogrodniczych.
4) Regularne uprawianie nordic walking np. w sobotę lub niedzielę o określonej porze dla wszystkich chętnych.
Człowiek uczy się całe życie. Chętnie skorzystam z Państwa pomysłów.

Z poważaniem:
Irena Janecka Prezes ROD Łagiewniki